Pengertian SWOT

SWOT

SWOT adalah kepanjangan dari Strenghts Weaksness Opportunities Threats.

SWOT ini bertujuan untuk memisahkan masalah pokok dan memudahkan pendekatan strategis dalam suatu bisnis atau organisasi yang kita jalani.

Beberapa para ahli mendefinisikan arti dari SWOT ini seperti Stephen, mary dan robbins coulter mereka mengartikan SWOT adalah suatu analisis organisasi dengan menggunakan kekuatan, kelemahan, kesempatan, serta ancaman dari lingkungan, dan para ahli yang lain juga mengartikan identifikasi berbagai factor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan.

Dan definisi SWOT ini secara umum adalah suatu metode perancanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities) dan ancaman (threats), dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis.

Penjelasan kata perkata dari SWOT ini yaitu :

Ø  Strengths (kekuatan) adalah situasi atau kondisi yang merupakan kekuatan dari suatu organisasi atau progtam padaa saat ini, ini bersifat nternal dari suatu organisasi atau sebuah program yang kita jalani.

Dan suatu program dapat berjalan hanya satu kali, ketika suatu organisasi ingin merancanakan suatu pekerjaan maka dia mempunyai program untuk menjalani suatu peerjan tersebut ketika pekerjaan tersebut sudah berhasil maka program yang tadi tidak berlaku lagi, akan di rencanakan atau akan dibuat program baru lagi.

Ø  Weaknesses (kelemahan) adalah suatu kegiatan organisasi yang tidak bisa berjalan dengan baik atau suatu sumber daya yang dibutuhkan oleh organisasi, tetapi tidak dimiliki oleh organisasi, dan kelemahan itu terkadang lebih mudah dilihat dari pada sebuah kekuatan.

Namun ada bebrapa hal yang menjadikan kelemahan itu tidak diberikan solusi yang tepat dikarenakan tidak dimaksimalkan kekuatan yang sudah ada.

Ø  Opportunity (kesempatan) adalah suatu factor yang muncul dari lingkungan dan memberikan kesempatan bagi organisasi atau program kita untuk memanfaatkannya, kesempatan tidak hanya berupa kebijakan atau peluang dalam hal mendapatkan modal berupa uang akan tetapi bisa juga berupa respon masyarakat atau isu yang sedang diangkat dari masayarakat.

Ø  Threat (ancaman) adalah suatu daktor negative dari lingkungan yang memberikan hambatan bagi perkembangannya atau berjalan sebuah organisasi dan program, ancaman ini adalah hal yang terkadang selalu terlewat dikarenakan banyak yang ingin mencoba untuk kontroversi atau out of stream (melawan arus) namun pada kenyataannya organisasi tersebut lebih banyak layu sebelum berkembang.

SWOT ini dapat kita gambarkan seperti di bawah ini :

Dari suber lain juga berpendapat bahwa tahap awal proses penetapan strategi adalah menaksir kekuatan, kelemahan, kesempatan dan ancaman yang dimiliki organisasi atau perusahaan.

SWOT ini memungkinkan organisasi memformulasikan dan mengimplementasikan strategi utama sebagai tahap lanjut pelaksanaan dan tujuan dari organisasi .

Dalam SWOT ini informasi ini dikumpulkan dan dianalisis, dan hasil dari analisis tersebut menyebabkan dilakukan perubahan pada misi tujuan kebijaksanaan atau strategi yang sedang berjalan.

Dalam penyusunan suatu rencana yang baik perlu di ketahui daya dana yang dimiliki pada saat akan memulai usaha, mengetahui segala unsure kekuatan yang dimiliki maupun segala kelemahan yang ada.

Data yang terkumpul mengenai factor-faktor dari internal tersebut maupun factor-faktor eksternal yang akan dihadapi yaitu peluang-peluang atau kesempatan yang ada atau diperhatikan akan timbul dan ancaman atau hambatannya yang diberikannya akan muncul dan mempengaruhi usaha yang dijalankan .

Dan dapat disimpulkan bahwa SWOT adalah perkembangan hubungan atau interaksi antar unsure-unsur internal yaitu kekuatan dan kelemahan terhadap unsure-unsur eksternal yaitu peluang dan ancaman

Dapat disimpulkan bahwa analisis SWOT adalah perkembangan hubungan atau interaksi antar unsur-unsur internal, yaitu kekuatan dan kelemahan terhadap unsur-unsur eksternal yaitu peluang dan ancaman.

Ø  Restructuring adalah penataan ualang atau kembali dari sebuah program kegiatan yang sudah di jalankan seperti contoh dalam perbankan yaitu perubahan syarat kreditnya yang menyangkut sebagai berikut :

Penambahan dana bank, Konversi seluruh atau sebagian tunggakan bunga menjadi pokok kredit baru dan atau mengkonversi seluruh atau sebagian dari kredit menjadi pernyataan bank atau mengambil partner yang lain untuk menambah penyertaan.

Ø  Menurut Hammer dan Champy mendefinisikan Reengineering itu sebagai pemikiran ulang serta fundamental dan perancangan ulang secata radikal atas proses-proses bisnis untuk mendapatkan perbaikan dramatis dalam hal-hal ukuran kinerja yang penting dan kontemporer, seperti biaya, kualitas, pelayanan, dan kecepatannya.

            Reengineering merupakan penemuan pendekatan-pendekatan baru untuk memproses struktur kerja yang berbeda dari pendekatan pada era-era sebelumnya. jadi reengineering adalah lompatan besar (quantum leap) dalam hal kinerja yang merupakan penyempurnaan seratus persen bahkan sepuluh kali lipatnya yang dapat terjadi dari proses-proses dan struktur-struktur kerja yang benar-benar baru, sehingga merupakan pedoman yang pasti untuk menciptakan suatu bentuk baru perusahaan bagi dunia bisnis baru.

Dan Re-engineering ("rekayasa ulang") adalah dasar dari perkembangan-perkembangan manajemen yang muncul belakangan ini. Tim lintas-fungsional (Cross-functional team), contohnya, telah banyak dikenal karena perannya dalam perancangan ulang tugas-tugas fungsional yang terpisah menjadi proses-proses lintas-fungsional yang lengkap.